Paso 1

Date de alta desde la opción de “Registrarse” localizada en el menú superior derecho de la página. Cuando se despliegue la ventana de acceso, pulsa sobre “Registrarse” en la parte inferior de la ventana.

Rellena los campos Nombre de usuario Correo electrónico. Marca la casilla “Conozco y acepto las condiciones generales de prestación de servicio” después de leer las condiciones generales de prestación de servicio (pulsando en este mismo enlace).

ATENCIÓN: El nombre del usuario y la contraseña son los mismos que emplearás para entrar en las aplicaciones. Todas las notificaciones se enviarán a la dirección de correo que hayas indicado.

Una vez pulses el botón quedarás registrad@ y podrás seguir con el paso 2 para la creación de la empresa.

Paso 2

Una vez registrado, serás redirigido a la ventana de login para iniciar sesión. Introduce tu “nombre de usuario” y la “contraseña” que habrás recibido en el correo electrónico que indicaste en el paso anterior, y pulsa sobre el botón “acceder”. A partir de aquí tienes que elegir entre 2 opciones, crear una empresa o mandar una solicitud de acceso a una ya existente.

Creación de empresa.

Al iniciar sesión, de forma automática, se te mostrará el formulario de “Creación de empresa”. Sólo tienes que rellenar los campos CIF/NIF (este dato no se puede modificar más adelante),  nombre o razón social, dirección, código postal (la provincia se rellenará automáticamente) y población. El campo “correo electrónico” se rellenará con el facilitado al registrarse, aunque puedes cambiarlo por otro, si lo deseas. Una vez pulses sobre el botón, ya tendrás la empresa creada.

Más adelante podrás añadir otros servicios o promocionar los que estés disfrutando a un plan superior.

Solicitud de acceso a empresa ya existente.

Al iniciar sesión, podrás “Solicitar acceso a empresa ya existente” desplegando el menú “empresa” y pulsando “solicitar acceso” . Sólo tienes que rellenar dos campos, CIF/NIF y correo electrónico del administrador de la empresa, y elegir  el servicio al que deseas suscribirte.

Una vez hecho esto sólo queda esperar a que el administrador acepte la solicitud.

Cambiar el plan

Llegado a este punto, ya estás dado de alta, tanto como usuario y como empresa. Para dar de alta más servicios accede al menú de “Empresa” y pulsa en “Servicios”. Desde ahí puedes ver las herramientas que tienes disponibles. Pulsando sobre ellas te llevará a una página donde podrás darlas de alta con tan solo un “click”.

Tienes la posibilidad de elegir el plan que mejor le convenga a tu empresa. Debes tener en cuenta que el plan de servicio que dispones nada más registrar tu empresa es FREE. Puedes consultar más información sobre cada uno de los planes pulsando en “Servicios”. Desde ahí puedes añadir nuevos servicios o modificar los planes.

En la lista de servicios contratados aparecen los datos de los mismos. Si entras en “Modificar plan”, puedes seleccionar el que más te convenga (Plan GOLD, Plan PLATINUM, Plan DIAMOND); si por el contrario quieres mantener el plan que actual, pulsamos en “Puedes seguir con el plan actual”.

Acceso a los servicios

Una vez estés autenticado y hayas creado la empresa, se cargará automáticamente la sección de “Empresa”. Desde aquí, puedes Acceder a la aplicación desde la web directamente.

Al iniciar la aplicación aparecerán todas la empresas con este servicio a las que tienes acceso como usuario.

Si por el contrario quieres acceder a la aplicación, y a la vez crear un acceso directo en el escritorio del ordenador que estamos utilizando en ese momento, tan solo tienes que pulsar en “Otras opciones” y seleccionar la aplicación deseada.

Además, pulsando en “Otras opciones”, tienes a tu disposición los vídeos que te ayudarán en tus primeros pasos.

Opciones de Configuración

Después de crear la empresa y acceder al programa nos aparece una pantalla con las opciones de configuración.

Para identificar  nuestros documentos de la empresa en el programa (tales como facturas, albaranes, pedidos, etc.) debemos rellenar unos campos necesarios.

En primer lugar, rellenamos la Configuración básica para la empresa, en la cual debemos poner el Nombre de la empresa, domicilio, teléfono, población, etc… El campo CIF aparecerá completado, ya que es el mismo que hemos utilizado para acceder al programa.

Indicamos si vamos a utilizar algún descuento, el Régimen de IVA y el Porcentaje de Retención. Después, seguimos con la Configuración correo electrónico, en el cual ponemos el Nombre que se mostrará al receptor y el Mail de envío para facturas. Seguidamente rellenamos la Configuración de los documentos e indicamos aquello que queremos que aparezca al pie de los documentos.

Por último, pulsando tanto en Logo como en Fondo documentos seleccionamos aquellas imágenes que deseamos que aparezcan en nuestros documentos. El logo deberá tener un tamaño de 400×200, mientras que el fondo podrá tener un tamaño de 525×788.

Pulsamos en Aceptar y ya podemos empezar a trabajar con el programa.